Pengarsipan Elektronik

DIGITAL ARCHIVING AND PRESERVATION POLICY

(KEBIJAKAN PENGARSIPAN DAN PRESERVASI DIGITAL)

Bahasa Indonesia

1. Preservasi Digital Jangka Panjang (Long-Term Digital Preservation)

Jurnal Sains Manajemen berkomitmen untuk menjaga ketersediaan, keselamatan, dan aksesibilitas jangka panjang atas seluruh artikel ilmiah yang telah dipublikasikan. Untuk mengantisipasi risiko kehilangan data akibat kegagalan teknis, gangguan server, atau penutupan penerbit, Jurnal Sains Manajemen memanfaatkan jaringan sistem preservasi digital terdistribusi internasional:

  • PKP Preservation Network (PKP PN): Sistem preservasi otomatis berbasis LOCKSS yang memfasilitasi pengarsipan konten jurnal secara terdistribusi.

  • LOCKSS & CLOCKSS: Jurnal ini memberikan izin kepada perpustakaan mitra untuk membuat arsip permanen guna menjamin keabadian dan pemulihan konten (restoration) jika terjadi triggered event.

2. Identifikasi Permanen (Persistent Identifiers)

Setiap artikel yang terbit di Jurnal Sains Manajemen dilengkapi dengan identitas digital permanen:

  • Digital Object Identifier (DOI): Seluruh naskah terdaftar secara resmi melalui Crossref untuk menjamin keterhubungan tautan sitasi secara permanen tanpa risiko broken link.

  • ORCID ID: Pengintegrasian ORCID ID bagi para penulis untuk memastikan rekam jejak kepemilikan karya terhubung secara permanen pada profil akademis penulis.

3. Kebijakan Deposit Mandiri Penulis (Author Self-Archiving / Repository Policy)

Jurnal Sains Manajemen mendukung asas Keterbukaan Akses (Open Access) dan mengizinkan penulis untuk menyimpan (deposit) berbagai versi naskah mereka ke dalam repositori institusi, repositori subjek, atau basis data ilmiah (seperti ResearchGate, Academia.edu, maupun Repositori Kampus) dengan ketentuan berikut:

  • Pre-print (Naskah Awal sebelum Review): Penulis diizinkan menyimpan versi pre-print dengan wajib mencantumkan keterangan bahwa naskah sedang berada dalam proses evaluasi di Jurnal Sains Manajemen.

  • Post-print (Naskah Hasil Revisi/Accepted Author Manuscript): Penulis diizinkan menyimpan versi post-print setelah naskah dinyatakan diterima (accepted).

  • Publisher's Version / PDF Final: Penulis sangat dianjurkan untuk membagikan dan menyimpan versi PDF resmi tata letak jurnal (published version) dengan wajib menyertakan tautan DOI resmi yang mengarah ke halaman naskah di portal OJS Jurnal Sains Manajemen.

4. Format File Preservasi

Untuk memastikan keterbacaan dokumen digital dalam jangka panjang tanpa bergantung pada perangkat lunak tertentu:

  • Seluruh artikel dipublikasikan dan diarsipkan dalam format PDF/A (PDF for Archiving - Standar ISO 19005).

  • Metadata naskah diarsipkan dalam format XML (standar JATS - Journal Availability Tag Suite) guna memudahkan interoperabilitas serta pemanenan metadata (metadata harvesting) oleh mesin indeksasi.

 

1. Long-Term Digital Preservation

Jurnal Sains Manajemen is committed to ensuring the long-term preservation, accessibility, and integrity of all published scholarly articles. To guard against data loss due to technical failures, server downtime, or publisher cessation, the journal participates in international distributed digital preservation networks:

  • PKP Preservation Network (PKP PN): Automated preservation system based on LOCKSS that facilitates distributed archiving of journal content.

  • LOCKSS & CLOCKSS: The journal permits participating libraries to create permanent archives of the journal for preservation and restoration purposes in the event of a triggered event.

2. Persistent Identifiers

All published articles in Jurnal Sains Manajemen are assigned persistent digital identifiers:

  • Digital Object Identifier (DOI): Registered officially through Crossref to guarantee permanent citation links and eliminate broken links.

  • ORCID ID: Integrated for all authors to ensure permanent linking of research output to individual researcher profiles.

3. Author Self-Archiving & Repository Policy

Jurnal Sains Manajemen is an Open Access journal and permits authors to archive/deposit all versions of their work in institutional, subject repositories, or personal profiles under the following conditions:

  • Pre-print Version: Authors are permitted to archive the pre-print version with an acknowledgment that the manuscript is under consideration by Jurnal Sains Manajemen.

  • Post-print Version: Authors are permitted to archive the accepted manuscript version after formal acceptance.

  • Publisher’s Version / Final PDF: Authors are encouraged to archive the final publisher’s PDF, provided that a direct link to the article's official DOI on the Jurnal Sains Manajemen portal is included.

4. Preservation File Formats

To ensure future readability and software independence:

  • All articles are published and archived in PDF/A format (PDF for Archiving - ISO 19005 standard).

  • Metadata is structured and archived in XML (JATS format) to support seamless metadata harvesting by indexing services.