Electronic Filing

Wacadesain menggunakan sistem pengelolaan jurnal secara elektronik untuk mendukung proses pengajuan, pengelolaan, penelaahan, dan publikasi naskah secara terstruktur, transparan, dan terdokumentasi.

Seluruh naskah harus dikirimkan melalui sistem Open Journal Systems (OJS) Wacadesain. Pengajuan melalui email atau media komunikasi pribadi tidak digunakan sebagai jalur utama pengajuan naskah, kecuali terdapat kondisi khusus yang ditetapkan oleh pengelola jurnal.

Setiap naskah yang masuk akan dicatat dalam sistem dan dikelola melalui tahapan editorial dan peer review sesuai dengan kebijakan Wacadesain.

Pengajuan dan Pengelolaan Naskah

Penulis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh informasi dan dokumen yang disampaikan melalui sistem elektronik telah lengkap dan benar, termasuk:

• informasi seluruh penulis dan afiliasi;
• judul dan abstrak;
• naskah artikel;
• daftar referensi;
• pernyataan kepengarangan;
• konflik kepentingan;
• informasi pendanaan, apabila ada; dan
• dokumen pendukung lainnya yang diperlukan.

Penulis wajib menjaga kerahasiaan informasi akun dan memastikan bahwa pengajuan dilakukan oleh pihak yang berwenang.

Rekam Jejak Elektronik

Wacadesain menggunakan sistem elektronik untuk mendokumentasikan proses editorial, termasuk pengajuan naskah, komunikasi editorial, proses review, revisi, keputusan editorial, dan publikasi.

Catatan elektronik tersebut digunakan untuk menjaga transparansi, akuntabilitas, dan integritas proses publikasi.

Kerahasiaan dan Keamanan

Informasi yang terdapat dalam sistem editorial akan dikelola secara rahasia dan hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan sesuai dengan perannya dalam proses publikasi.

Informasi naskah yang belum diterbitkan tidak boleh digunakan, disebarluaskan, atau dimanfaatkan untuk kepentingan pribadi tanpa izin dari pihak yang berwenang.

Gangguan Sistem

Apabila terjadi gangguan teknis pada sistem OJS yang menyebabkan penulis tidak dapat melakukan pengajuan atau proses editorial lainnya, penulis dapat menghubungi pengelola Wacadesain melalui kontak resmi jurnal.

Wacadesain akan memberikan informasi atau alternatif yang diperlukan untuk memastikan proses pengajuan dan pengelolaan naskah tetap dapat berlangsung.

Wacadesain berkomitmen untuk menggunakan sistem pengelolaan naskah elektronik secara transparan, aman, terdokumentasi, dan bertanggung jawab guna mendukung integritas proses editorial dan publikasi ilmiah.